Czy umiesz słuchać swojego klienta?
Czy samo słyszenie wystarczy, aby zbudować dobrą relację z klientem? Okazuje się, że nie. Aktywne słuchanie, czyli świadome i pełne uwagi uczestniczenie w rozmowie, może znacząco poprawić komunikację i zbudować zaufanie. Klient, który czuje się wysłuchany i zrozumiany, chętniej wróci do Twojego salonu i będzie Cię postrzegał jako osobę profesjonalną i serdeczną.
Co to jest aktywne słuchanie?
Aktywne słuchanie to więcej niż tylko słuchanie. Oznacza okazywanie szacunku, uwagi i zainteresowania, a także potwierdzanie, że to, co mówi rozmówca, jest dla nas ważne. Dzięki temu klient zyskuje poczucie zrozumienia, co buduje zaufanie i pozytywnie wpływa na relację.
Elementy aktywnego słuchania:
- Kontakt wzrokowy: Patrzenie w oczy rozmówcy pokazuje nasze zaangażowanie. Podczas zabiegu wystarczy co jakiś czas odwzajemnić spojrzenie klienta w lustrze.
- Postawa ciała: Delikatne pochylenie w stronę rozmówcy sygnalizuje zainteresowanie jego sprawą.
- Parafrazowanie: Powtarzanie własnymi słowami tego, co usłyszeliśmy, np. „Rozumiem, że chciałaby Pani podciąć włosy do ramion i zrobić trwałą?”.
- Unikanie zbędnych opinii: Nie komentuj i nie oceniaj, zanim w pełni zrozumiesz intencje rozmówcy.
Mowa ciała i dostrojenie się do rozmówcy:
- Mimika: Wyrażaj zdziwienie, zrozumienie lub aprobatę w odpowiednich momentach.
- Gesty: Skinienia głową czy gesty wyrażające zainteresowanie dodadzą rozmowie dynamiki.
- Tempo i słownictwo: Dopasuj swój sposób mówienia do klienta, aby lepiej go zrozumieć i nawiązać nić porozumienia.
Podtrzymywanie rozmowy:
Aby utrzymać płynność rozmowy, wtrącaj drobne zwroty podtrzymujące, takie jak: „tak?”, „rozumiem”, „yhym”. Możesz również okazać aprobatę, np. „to bardzo ciekawe spostrzeżenie”. Kluczowe jest, aby robić to szczerze – fałszywe zainteresowanie zostanie szybko zauważone i może zaszkodzić Twojej relacji z klientem.
Szczerość jest kluczowa:
Jeśli w trakcie rozmowy poczujesz, że straciłeś wątek, przyznaj się do tego otwarcie, np. „Przepraszam, musiałem się skupić na włosach. Czy mogę prosić o powtórzenie?”. Taka postawa pokazuje autentyczność i profesjonalizm.
Podsumowanie:
Aktywne słuchanie to fundament budowania zaufania i relacji z klientem. Klient, który czuje się zrozumiany, chętniej wróci do Twojego salonu. Zadbaj o każdy aspekt komunikacji – od kontaktu wzrokowego po szczerość – a efekty z pewnością przełożą się na większe zadowolenie klientów.