Zasady aktywnego słuchania — jak sprawić, by klient czuł się zrozumiany
Aby klient czuł się dobrze zrozumiany, nie wystarczy tylko go słyszeć – trzeba również pokazać, że naprawdę się go słucha i rozumie. W świecie fryzjerskim często zdarza się, że uwaga fryzjera skupia się na technicznych aspektach pracy: przygotowaniu farb, sprzątaniu stanowiska czy organizacji narzędzi. Tymczasem poświęcenie pełnej uwagi klientowi może przynieść niespodziewane korzyści – zmniejszyć stres, zwiększyć satysfakcję z wizyty i zbudować reputację osoby kompetentnej i empatycznej.
Dlaczego niektórzy klienci stresują się wizytą u fryzjera?
- Negatywne doświadczenia: Klienci mogli doświadczyć rozdźwięku między oczekiwaniami a ostatecznym rezultatem. Często wynika to z niewystarczającej komunikacji.
- Indywidualne podejście: Kluczowe jest uwzględnienie możliwości włosów klienta. Jeśli są one osłabione, należy odradzać zabiegi mogące uszkodzić ich strukturę.
- Dopasowanie stylu: Fryzjer powinien uwzględniać styl życia klienta, np. brak czasu na codzienną stylizację, a także rysy twarzy i preferencje.
- Wyjaśnienia: Ważne jest, aby szczegółowo wyjaśnić klientowi przebieg zabiegu, oczekiwane efekty oraz ograniczenia wynikające z kondycji jego włosów.
Jak stosować aktywne słuchanie?
Oto kilka sprawdzonych zasad, które pomogą poprawić komunikację z klientem:
-
Postawa ciała:
- Skieruj się w stronę rozmówcy.
- Utrzymuj otwartą sylwetkę: nie krzyżuj rąk ani nóg, unikaj zaciskania pięści czy bawienia się przedmiotami.
- Możesz delikatnie pochylić się w stronę rozmówcy, by okazać zaangażowanie.
-
Wyrażanie zainteresowania:
- Używaj niewerbalnych sygnałów, takich jak kiwanie głową.
- Wtrącaj krótkie potwierdzenia: „rozumiem”, „oczywiście”.
-
Zadawanie pytań:
- Pytaj o szczegóły: „Ile czasu chce pani poświęcać na układanie włosów?”
- Upewnij się, że rozumiesz oczekiwania klienta.
-
Kontakt wzrokowy:
- Patrz klientowi w oczy, unikaj odwracania wzroku, ponieważ może to sugerować brak szczerości.
-
Podsumowywanie rozmowy:
- Parafrazuj wypowiedzi klienta, np.: „Czy dobrze rozumiem, że chciałaby Pani…?”
-
Nie przerywaj:
- Daj klientowi dokończyć myśl. Unikaj wtrącania się czy dopowiadania.
Radzenie sobie z nadmierną rozmownością klienta
Jeśli klient zaczyna opowiadać o swoim życiu, co może odciągać uwagę od ustaleń związanych z fryzurą, delikatnie przerwij:
- „Najpierw ustalmy, co zrobimy z włosami, a później z chęcią posłucham więcej o Pani historii.”
Podsumowanie:
Aktywne słuchanie to umiejętność, która nie tylko poprawia komunikację, ale także zwiększa zaufanie i zadowolenie klientów. Dzięki niej można nie tylko lepiej zrozumieć potrzeby klienta, ale także budować pozytywną atmosferę, która sprawi, że klienci chętniej wrócą na kolejną wizytę.