Zasady aktywnego słuchania — jak sprawić, by klient czuł się zrozumiany

Table of contents

Table of contents

Aby klient czuł się dobrze zrozumiany, nie wystarczy tylko go słyszeć – trzeba również pokazać, że naprawdę się go słucha i rozumie. W świecie fryzjerskim często zdarza się, że uwaga fryzjera skupia się na technicznych aspektach pracy: przygotowaniu farb, sprzątaniu stanowiska czy organizacji narzędzi. Tymczasem poświęcenie pełnej uwagi klientowi może przynieść niespodziewane korzyści – zmniejszyć stres, zwiększyć satysfakcję z wizyty i zbudować reputację osoby kompetentnej i empatycznej.


Dlaczego niektórzy klienci stresują się wizytą u fryzjera?

  1. Negatywne doświadczenia: Klienci mogli doświadczyć rozdźwięku między oczekiwaniami a ostatecznym rezultatem. Często wynika to z niewystarczającej komunikacji.
  2. Indywidualne podejście: Kluczowe jest uwzględnienie możliwości włosów klienta. Jeśli są one osłabione, należy odradzać zabiegi mogące uszkodzić ich strukturę.
  3. Dopasowanie stylu: Fryzjer powinien uwzględniać styl życia klienta, np. brak czasu na codzienną stylizację, a także rysy twarzy i preferencje.
  4. Wyjaśnienia: Ważne jest, aby szczegółowo wyjaśnić klientowi przebieg zabiegu, oczekiwane efekty oraz ograniczenia wynikające z kondycji jego włosów.

Jak stosować aktywne słuchanie?

Oto kilka sprawdzonych zasad, które pomogą poprawić komunikację z klientem:

  1. Postawa ciała:

    • Skieruj się w stronę rozmówcy.
    • Utrzymuj otwartą sylwetkę: nie krzyżuj rąk ani nóg, unikaj zaciskania pięści czy bawienia się przedmiotami.
    • Możesz delikatnie pochylić się w stronę rozmówcy, by okazać zaangażowanie.
  2. Wyrażanie zainteresowania:

    • Używaj niewerbalnych sygnałów, takich jak kiwanie głową.
    • Wtrącaj krótkie potwierdzenia: „rozumiem”, „oczywiście”.
  3. Zadawanie pytań:

    • Pytaj o szczegóły: „Ile czasu chce pani poświęcać na układanie włosów?”
    • Upewnij się, że rozumiesz oczekiwania klienta.
  4. Kontakt wzrokowy:

    • Patrz klientowi w oczy, unikaj odwracania wzroku, ponieważ może to sugerować brak szczerości.
  5. Podsumowywanie rozmowy:

    • Parafrazuj wypowiedzi klienta, np.: „Czy dobrze rozumiem, że chciałaby Pani…?”
  6. Nie przerywaj:

    • Daj klientowi dokończyć myśl. Unikaj wtrącania się czy dopowiadania.

Radzenie sobie z nadmierną rozmownością klienta

Jeśli klient zaczyna opowiadać o swoim życiu, co może odciągać uwagę od ustaleń związanych z fryzurą, delikatnie przerwij:

  • „Najpierw ustalmy, co zrobimy z włosami, a później z chęcią posłucham więcej o Pani historii.”

Podsumowanie:
Aktywne słuchanie to umiejętność, która nie tylko poprawia komunikację, ale także zwiększa zaufanie i zadowolenie klientów. Dzięki niej można nie tylko lepiej zrozumieć potrzeby klienta, ale także budować pozytywną atmosferę, która sprawi, że klienci chętniej wrócą na kolejną wizytę.

Laat een reactie achter

Related Posts

Boxed:

Sticky Add To Cart

Font: